Location de Salle pour Événements

Docs utiles :

Consignes

Durée de la location

La durée de la location comprend l’événement lui-même, l’arrivée et le départ des gens, le temps d’installation, désinstallation et ménage. Tous ces éléments doivent être évalués pour déterminer le temps de location.

Attention planchers de danse!

Porter des chaussures d'intérieur souples et propres à l’intérieur de la salle en toute saison. Pas de talons aiguille (diamètre minimum des talons: 1/2 pouce) Important d’aviser vos invités d’avance !

Nombre de personnes permis: maximum de 100 personnes

Système de son

Il est formellement interdit de changer les connexions existantes sans autorisation.
Consulter la personne responsable de la salle pour convenir de votre sonorisation.
Si vous utilisez vos propres systèmes de son avec console et amplification, ne pas dépasser les limites auditives confortables pour l’intérieur et l’extérieur de la salle. Pas de "sub-woofers". Prévoir diminuer le volume sonore et la présence de basses progressivement à partir de 01h du matin.

Usage des lieux

L’activité devra se dérouler uniquement dans l’espace déterminé par le contrat, c’est à dire un de nos 4 studios ou, dans certains cas, la combinaison de salles spécifiée au contrat.
La cuisine, la salle d’habillage n’en font pas partie à moins d’entente spécifique, de même que le passage.
Afin que le son ne dérange pas le voisinage NE PAS OUVRIR LES FENÊTRES ni les portes : utiliser le système de climatisation pour contrôler la température.

Accueil et sécurité

À l'arrivée

Lorsqu'il y a alcool, le permis d’alcool doit être remis dès l’installation.
Le dépôt de sécurité (caution) doit être remis dès l’installation.
Prévoir une personne ou une équipe en charge d’indiquer aux convives,

Pendant l'événement:

À l’extérieur:

À la fin de l'événement:

Avant de partir

Vérifer et ramasser les objets oubliés : inspecter et vérifer en arrière des rideaux et des meubles.
Disposer des vidanges et recyclage selon les instructions.

Nourriture et boissons

Permis d’alcool

Il est strictement interdit de consommer et de vendre des boissons alcoolisées sans avoir obtenu le permis requis de la SAQ.
Remplir la section appropriée sur le présent contrat et s’adresser à la Société des alcools du Québec.
La Régie demande de présenter votre demande 15 jours ou plus avant la date de l’événement (en temps de fêtes, prévoir 3 à 4 semaines)

Éco-responsabilité

En hiver, éteindre les chauffages avant d’ouvrir les fenêtres.
Si vous utilisez de la vaisselle à jeter, choisir carton recyclé de préférence à plastique ou styrofoam.
Il existe des services de verres et vaisselle réutilisables. Il est aussi possible d’apporter sa propre vaisselle et de la laver sur place.

Recyclage et vidanges

Ménage et responsabilité en cas de dommages

Le local doit être remis dans son état original d’ordre et de propreté : plancher et meubles libres de tout déchet, plancher sec (absence de liquides sur le plancher),..
Le ménage doit se faire immédiatement après la soirée
En cas de dommages ou de ménage insuffisant, le montant des réparations, du nettoyage ou du remplacement du matériel sera déduit du dépôt de garantie. Si le montant du préjudice est supérieur au montant de la caution le locataire s’engage à rembourser les frais supplémentaires dans les 6 jours suivant la constatation des dégâts.
Le montant des frais pour ménage insuffisant est basé sur l'évaluation du temps de nettoyage supplémentaire requis à raison de $25/h, et $40/h après 03h du matin.

Lu et approuvé le _____________________________________________________

Je m’engage à respecter les lieux et les consignes en tous points

Signature ____________________________________________________


Autres Consignes incluses dans le formulaire de contrat